Eğitim
Sık Kullanılan Excel Formülleri
Excel’de sık kullanılan formüllerini aşağıdaki tabloda kategorilere göre ayrılmış şekilde bulabilirsiniz:
| Kategori | Formül | Özet ve Kullanım Alanları |
|---|---|---|
| Matematiksel | TOPLA (SUM) | TOPLA, Excel’deki en temel matematiksel formüllerden biridir. Bir aralıktaki hücrelerin toplamını hesaplamak için kullanılır. Genellikle satış raporları, bütçe hesaplamaları ve finansal tablolar oluştururken kullanılır. Örneğin, aylık satış rakamlarını hızlıca toplamak için =TOPLA(A1:A10) şeklinde kullanılabilir. Büyük veri setlerinde toplamları hızlı ve hatasız şekilde almak için ideal olup, PivotTable’lar ile birlikte de yaygın kullanılır. Excel’de sık kullanılan formüllerin başında gelir ve büyük veri gruplarının özetlenmesinde temel bir araçtır. |
| Mantıksal | EĞER (IF) | EĞER fonksiyonu, belirli koşullar sağlandığında farklı sonuçlar döndürmek için kullanılır. Excel kullanıcıları için karar verme ve senaryo analizlerinde kritik öneme sahiptir. Örneğin, not ortalamalarına göre öğrencileri “Geçti/Kaldı” şeklinde sınıflandırmak için =EĞER(A1>=50;"Geçti";"Kaldı") şeklinde kullanılabilir. Ayrıca satış hedeflerini gerçekleştiren çalışanları belirlemek, envanter stok durumunu kontrol etmek gibi iş süreçlerinde yaygın kullanılır. Excel kullanıcılarının mantıksal operasyonlarını hızlıca gerçekleştirmesini sağlar. |
| Mantıksal | EĞERSAY (COUNTIF) | EĞERSAY, belirli bir koşula uyan hücrelerin sayısını hesaplar. Bu, Excel’de filtreleme işlemlerinde, performans ölçümlerinde ve analizlerde sıklıkla kullanılan bir araçtır. Örneğin, belirli bir şehirde bulunan müşteri sayısını bulmak için =EĞERSAY(A:A;"İstanbul") kullanılabilir. Bu formül, satış analizlerinde belirli ürünlerin satış adetlerini ölçmek veya hedef değerlerin kaç kere aşıldığını görmek için oldukça pratiktir. Veri analizinde, koşullu raporlama yaparak hızlı özet bilgi almak için idealdir. |
| Mantıksal | EĞERHATA (IFERROR) | EĞERHATA, Excel’de hataları yönetmek ve temiz bir görüntü sağlamak için kullanılan önemli bir formüldür. Özellikle büyük veri setlerinde veya karmaşık hesaplamalarda ortaya çıkan hata mesajlarını engeller ve yerlerine kullanıcı dostu ifadeler getirir. Örneğin, bir hesaplamada hata oluştuğunda =EĞERHATA(A1/B1;"Hata Var") diyerek hata mesajlarının yerini özelleştirilmiş ifadelerle değiştirebilirsiniz. Finansal analizler, bütçe çalışmalarında hata gizleyici olarak sıklıkla tercih edilir. |
| Arama ve Başvuru | DÜŞEYARA (VLOOKUP) | DÜŞEYARA, Excel’de bir tablodaki bilgiyi başka bir tabloda eşleştirme ve çekme işlemleri için kullanılır. Örneğin, müşteri numarasına göre isimleri eşleştirmek veya ürün kodlarından fiyat bulmak gibi işlemlerde sıklıkla kullanılır: =DÜŞEYARA(A1;Tablo1;2;0). Satış raporları, ürün katalogları ve fiyat listeleri gibi iş verilerinde sıklıkla tercih edilir. Yeni başlayanlar için biraz zorlayıcı olsa da, iş hayatında veri analizi için önemli bir formüldür. |
| Mantıksal | EĞER (IF) | Excel’in temel mantıksal fonksiyonu EĞER, belirlenen koşullara göre sonuç döndürür. Karar verme mekanizması için kritik öneme sahiptir. Örneğin, stok seviyesine göre sipariş uyarısı vermek için kullanılabilir: =EĞER(B2<10;"Sipariş Ver";"Yeterli"). İşletmelerin karar destek sistemlerinde, KPI ölçümlerinde ve raporlama süreçlerinde yaygın kullanılır. |
| Metin Fonksiyonları | SOLDAN (LEFT) | SOLDAN, Excel’de bir metin ifadesinden belirli sayıdaki karakterleri almaya yarar. Örneğin, bir müşteri ID’sinden bölge kodunu almak için: =SOLDAN(A1;3). Veri temizleme işlemlerinde, verilerin bölümlenmesinde ve ayrıştırılmasında sıkça kullanılır. Özellikle büyük verilerde düzenlemeler yaparken kurtarıcı olabilir. |
| Metin Fonksiyonları | BİRLEŞTİR (CONCAT) | BİRLEŞTİR, birden fazla hücreyi veya metni tek bir hücrede birleştirmek için kullanılır. Örneğin isim ve soyad sütunlarını tek bir hücrede birleştirmek için =BİRLEŞTİR(A1;" ";B1) şeklinde kullanılır. Kişisel bilgiler, adres detayları gibi verileri tek bir sütunda toplamak için idealdir. |
| Tarih ve Saat | BUGÜN (TODAY) | BUGÜN, Excel’de mevcut tarihi otomatik olarak gösteren basit ama çok kullanışlı bir fonksiyondur. Ödeme takipleri, fatura düzenlemeleri ve raporlama işlemlerinde sıklıkla kullanılır: =BUGÜN(). Bu formül sayesinde tarih bazlı hesaplamalar ve analizler sürekli güncel kalır, kullanıcıların manuel müdahalesini azaltır ve hata olasılığını ortadan kaldırır. |
| Mantıksal | VE (AND) | VE fonksiyonu, birden fazla koşulu aynı anda kontrol eder ve koşulların hepsi doğru olduğunda DOĞRU, aksi takdirde YANLIŞ sonucu verir. Örneğin, satış performanslarını değerlendirmek için kullanılabilir: =VE(B1>1000;C1="İstanbul"). Birden fazla kriterin aynı anda sağlanması gereken durumlarda (örneğin, kampanya koşulları, indirim kuralları veya iş kuralları uygulamaları gibi) tercih edilir. |
| Mantıksal | YADA (OR) | YADA fonksiyonu, birden fazla koşuldan en az biri doğru olduğunda sonucu DOĞRU verir. Bu fonksiyon genellikle alternatifli koşul kontrollerinde kullanılır. Örneğin, müşterilerin şehir bilgilerini kontrol ederek “Ankara veya İstanbul” şehirlerinden birindeyse bir promosyon uygulanması için kullanılır: =YADA(A1="İstanbul";A1="Ankara"). Pazarlama kampanyalarında, satış kampanyalarında ve lojistik operasyonlarında yaygın şekilde kullanılır. |
