Outlook Kişiler ile Neler Yapılabilir?

İş dünyasında yoğun olarak kullanılan Microsoft Outlook programını, ağırlıklı olarak E-posta Alıp göndermek için kullanılsa da çok geniş özelliklere sahiptir. Bu özelliklerden birisi olan Microsoft Outlook’ta kişileri kullanmak, iletişim bilgilerinizi düzenlemek ve kolayca erişebilmek için çok kullanışlıdır.

Outlook programındaki Kişiler Özelliği ile neler yapabilirsiniz?

1. Kişilere Erişim: Outlook’u açın ve sol alt köşedeki ‘Kişiler’ veya ‘People’ simgesine tıklayın.
2. Yeni Kişi Ekleme:
   • ‘Yeni Kişi’ veya ‘New Contact’ butonuna tıklayarak yeni bir kişi ekleyebilirsiniz.
   • Kişinin adı, e-posta adresi, telefon numarası gibi bilgilerini girin.
   • ‘Kaydet ve Kapat’ veya ‘Save & Close’ butonuna tıklayarak kişiyi kaydedin.
3. Kişileri Düzenleme ve Silme:
   • Kişiler listesinden bir kişiyi seçin.
   • Kişiyi düzenlemek için, kişi bilgilerinin olduğu alana gidip değişiklikleri yapın ve kaydedin.
   • Kişiyi silmek için, kişiyi seçin ve ‘Sil’ veya ‘Delete’ butonuna basın.
4. Kişileri Arama ve Sıralama:
   • Kişiler listesinde arama çubuğunu kullanarak istediğiniz kişiyi hızlıca bulabilirsiniz.
   • Kişileri isim, e-posta adresi gibi kriterlere göre sıralayabilirsiniz.
5. Kişileri Gruplama:
   • Kişileri gruplara ayırarak daha organize bir şekilde yönetebilirsiniz.
   • Yeni bir grup oluşturmak için, ‘Yeni Grup’ veya ‘New Group’ butonuna tıklayın ve grup için bir ad belirleyin.
   • Daha sonra bu gruba kişiler ekleyebilirsiniz.
6. Kişileri Dışa ve İçe Aktarma:
   • Kişileri dışa aktarmak için, ‘Dosya’ menüsünden ‘Aç & Aktar’ veya ‘Open & Export’ seçeneğine ve ardından ‘Dışa Aktar’ veya ‘Export’ seçeneğine tıklayın.
   • Kişileri içe aktarmak için, aynı menüde ‘İçe Aktar’ veya ‘Import’ seçeneğini kullanın.
7. Kişi Ayarları ve Seçenekler:
   • Kişilerinizle ilgili çeşitli ayarları ve seçenekleri kişi ayarları bölümünden yapabilirsiniz.

Bu adımlar genel olarak Outlook’un masaüstü sürümü için geçerlidir. Outlook’un web veya mobil sürümünde bazı farklılıklar olabilir, ancak temel işlevler benzerdir. Her zaman güncel bilgiler ve özellikler için Outlook’un yardım bölümünü veya Microsoft’un resmi destek sayfasını kontrol etmek faydalı olacaktır.

Outlook programının kullanımını öğrenmek için vidoport üzerindeki Outlook Programı Öğrenme Eğitim videolarından yararlanabilirsiniz.