Onay Kutusu – iki ayrı sütundaki verileri ayrı sayfalara almak

Excel’de Onay Kutularıyla Sipariş ve Depo Yönetimi

Bu dersimizde, Excel’in 365 versiyonlarında bulunan Onay Kutusu özelliğini kullanarak siparişleri A ve B depolarına yönlendirmeyi öğreneceğiz. Aynı zamanda Koşullu Biçimlendirme kullanarak bir siparişin iki depoya birden gitmesini engelleyen bir kontrol mekanizması oluşturacağız.

Siparişlerin A ve B Depolarına Ayrılması

1. Yeni Sayfalar ve Verileri Düzenleme

• Siparişler adında bir sayfa oluşturun ve siparişleri listeleyin.
• A Deposu ve B Deposu adında iki yeni sayfa oluşturun.
• Onay kutularını kullanarak hangi siparişin hangi depoya gönderileceğini belirleyin.

2. Onay Kutularının Kullanımı

• Siparişlerin yanında A Deposu ve B Deposu için iki ayrı onay kutusu ekleyin.
• Kullanıcı, siparişi A Deposu’na veya B Deposu’na göndermek için kutuları işaretleyebilir.

3. Onaylanan Siparişleri İlgili Depoya Aktarma

• FİLTRE formülü ile A Deposu ve B Deposu sayfalarına yalnızca seçilen siparişleri getireceğiz.

📌 A Deposu İçin Formül:

=FİLTRE(Siparişler!A2:D60; Siparişler!E2:E60=DOĞRU)

📌 B Deposu İçin Formül:

=FİLTRE(Siparişler!A2:D60; Siparişler!F2:F60=DOĞRU)

Burada:

• A2:D60 → Sipariş tablosunun verilerini seçiyoruz.
• E2:E60 → A deposu için onay kutularının olduğu sütun.
• F2:F60 → B deposu için onay kutularının olduğu sütun.
• DOĞRU → İşaretlenmiş onay kutularını belirtiyor.

Bu sayede, A deposuna gönderilen siparişler otomatik olarak A Deposu sayfasına, B deposuna gidenler ise B Deposu sayfasına aktarılır.

Hatalı Seçimleri Engelleme (Koşullu Biçimlendirme)

Bir sipariş hem A hem de B deposuna gitmemeli. Bunu engellemek için, sipariş her iki onay kutusu işaretlendiğinde kırmızı renkle işaretlenecek ve “Hatalı Seçim” uyarısı gösterilecek.

4. Hatalı Seçimleri Belirleme Formülü

=VE(E2=DOĞRU; F2=DOĞRU)

Bu formülü Koşullu Biçimlendirme → Yeni Kural → Formül Kullanarak Biçimlendirme bölümüne ekleyerek hatalı seçimleri kırmızı renkle vurgulayabiliriz.

Özet: 5 Farklı Uygulama

Bu derste onay kutularının farklı kullanım alanlarını ele aldık:

1️⃣ Seçilen verileri ayrı bir alana yazdırma
2️⃣ Tamamlama yüzdesi hesaplama
3️⃣ Seçilen verileri belirli kriterlere göre toplama
4️⃣ Onaylanan siparişleri farklı sayfalara yönlendirme
5️⃣ Siparişlerin yanlış depoya gitmesini engelleme ve hatalı seçimleri işaretleme

Bu yöntemlerle, Excel’de sipariş yönetimini ve veri doğrulamasını çok daha verimli hale getirebilirsiniz. 🎯 Daha fazla uygulama için Vidoport üzerindeki eğitimleri takip etmeyi unutmayın! 🚀