İnsan Kaynakları ve Koşullu Biçimlendirme Kullanımı

Excel’de koşullu biçimlendirmeyi İnsan Kaynakları (İK) alanında kullanarak çalışan verilerini analiz etmek, performansı izlemek ve kritik bilgileri görselleştirmek mümkündür.

İK’ya özel uygulama örnekleri ve adımları aşağıdaki gibi sıralayabiliriz.

1. Performans Değerlendirme Puanlarını Renklendirme

• Amaç: Düşük performans puanlarını otomatik olarak vurgulamak.
• Adımlar:
  1. Performans puanlarının olduğu sütunu seçin (örneğin, D2:D50).
  2. Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Küçüktür.
  3. Değer olarak 70 (düşük performans eşiği) girip kırmızı renk seçin.
  4. Tamam‘a tıklayın. 70 altındaki tüm puanlar kırmızı olacak.

2. Devamsızlık Günlerini Veri Çubukları ile Gösterme

• Amaç: Çalışanların devamsızlık günlerini karşılaştırmak.
• Adımlar:
  1. Devamsızlık günlerinin olduğu sütunu seçin (örneğin, E2:E50).
  2. Koşullu Biçimlendirme > Veri Çubukları > Gradyan veya dolu çubuk seçin.
  3. Not: Yüksek devamsızlık, daha uzun çubuklarla belirginleşir.

3. Eğitim Tamamlama Durumu İçin Simge Kümeleri

• Amaç: Tamamlanan ve bekleyen eğitimleri simgelerle işaretlemek.
• Adımlar:
  1. Eğitim durum sütununu seçin (örneğin, F2:F50).
  2. Koşullu Biçimlendirme > Simgeler > Bayraklar veya Onay İşaretleri seçin.
  3. “Tamamlandı” için ✅, “Bekliyor” için ❗ simgesi atayın.

4. Maaş Dağılımını Heat Map (Renk Ölçeği) ile Analiz Etme

• Amaç: Maaş aralıklarını renk geçişleriyle görselleştirmek.
• Adımlar:
  1. Maaş verilerini seçin (örneğin, G2:G50).
  2. Koşullu Biçimlendirme > Renk Ölçekleri > “Sarı-Kırmızı” temasını seçin.
  3. En yük maaşlar koyu kırmızı, en düşükler açık sarı olacak.

5. İşe Alım Sürecinde Son Tarihleri Vurgulama

• Amaç: Mülakat veya eğitim tarihleri geçenleri işaretlemek.
• Adımlar:
  1. Tarih sütununu seçin (örneğin, H2:H30).
  2. Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Tarih Aralığı.
  3. “Bugünden önce” seçip turuncu renk uygulayın.

6. Çalışan Yaş Dağılımını Formülle Vurgulama

• Amaç: 50 yaş üstü çalışanları otomatik işaretlemek.
• Adımlar:
  1. Yaş sütununu seçin (örneğin, C2:C50).
  2. Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > Formül Kullan.
  3. Formül kutusuna: =C2>50 yazın.
  4. Biçimlendirmeyi sarı dolgu yapın.

7. Performans ve Devamsızlığı Birleşik Koşulla İzleme

• Amaç: Hem düşük performans (<70) hem de yüksek devamsızlık (>10 gün) olanları vurgulamak.
• Adımlar:
  1. Veri aralığını seçin (örneğin, A2:G50).
  2. Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > Formül Kullan.
  3. Formül: =AND($D2<70, $E2>10) (D: Performans, E: Devamsızlık).
  4. Kırmızı dolgu uygulayın.

8. Çalışan Sadakatini (Çalışma Süresi) Renklendirme

• Amaç: 5 yıldan uzun süredir çalışanları yeşil renkle belirtmek.
• Adımlar:
  1. İşe giriş tarihlerinin olduğu sütunu seçin (örneğin, B2:B50).
  2. Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > Formül Kullan.
  3. Formül: =DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")>=5 (5 yıl ve üstü).
  4. Yeşil dolgu seçin.

İK için Özel İpuçları:

• Hassas Veri Güvenliği: Koşullu biçimlendirme kurallarını şifreli dosyalarda saklayın.
• Dinamik Tablolar: Tabloyu Ctrl+T ile “Tablo” formatına çevirerek yeni veri eklendiğinde kurallar otomatik uygulansın.
• Dashboard Oluşturma: Koşullu biçimlendirmeyi filtreler ve grafiklerle birleştirerek İK dashboard’ları tasarlayın.

Bu tekniklerle çalışan verilerinizi daha etkili yönetebilir, performansı anlık izleyebilir ve kritik sorunları hızla tespit edebilirsiniz. 📊✨