Verimliliğinizi Katlayacak 10 İpucu

Excel kullanıyorsanız, büyük ihtimalle CTRL + C (Kopyala), CTRL + V (Yapıştır) gibi temel kısayolları biliyorsunuzdur. Ancak, Excel’de zaman kazandıran ve çoğu kişinin bilmediği birçok kısayol var!

Bu yazıda, sizi bir Excel ustasına dönüştürecek 10 gizli kısayolu keşfedeceğiz. Hazırsanız, klavyenizin tozunu alalım!

1️⃣ CTRL + T → Verileri Anında Tabloya Dönüştür

Bir tablo oluşturmak mı istiyorsunuz? Hücrelerinizi seçin ve CTRL + T tuşuna basın. Excel, anında verilerinizi tablo formatına çevirir ve size filtreleme, sıralama ve tasarım seçenekleri sunar.

👉 Nerede İşe Yarar?

• Büyük veri listelerini düzenlerken
• Otomatik formatlama yaparken

2️⃣ CTRL + SHIFT + L → Filtreyi Anında Aç/Kapat

Uzun listelerde hızlıca filtreleme yapmak için CTRL + SHIFT + L kombinasyonunu kullanın. Filtreyi ekler veya kaldırır, böylece ihtiyacınız olan verilere ışık hızında ulaşabilirsiniz.

👉 Nerede İşe Yarar?

• Binlerce satırlık veri setlerinde filtre açıp kapatırken
• Sadece belirli kriterlere göre veri görmek istediğinizde

3️⃣ CTRL + “+” → Anında Yeni Satır veya Sütun Ekle

Bir satır veya sütun eklemeniz gerektiğinde sağ tıklayıp “Ekle” demek yerine bu kısayolu kullanabilirsiniz.

Nasıl Kullanılır?

• Satır eklemek için: Satırı seçin ve CTRL + “+” tuşuna basın.
• Sütun eklemek için: Sütunu seçin ve aynı kombinasyonu kullanın.

4️⃣ CTRL + 1 → Hücre Biçimlendirme Menüsünü Aç

Bir hücrenin yazı tipini, rengini, sayı formatını değiştirmek mi istiyorsunuz? Sağ tıklayıp “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğini aramanıza gerek yok! CTRL + 1 kısayolu ile direkt biçimlendirme menüsüne ulaşabilirsiniz.

👉 Nerede İşe Yarar?

• Sayıları para birimine çevirmek için
• Koşullu biçimlendirme yaparken

5️⃣ ALT + ENTER → Hücre İçinde Yeni Satır Aç

Bir hücre içinde aynı metni farklı satırlara bölmek mi istiyorsunuz? Enter tuşuna basarsanız, Excel başka bir hücreye geçer. Ama ALT + ENTER tuşlarına basarsanız, hücre içinde alt satıra geçersiniz.

👉 Nerede İşe Yarar?

• Hücre içinde uzun metinleri daha okunabilir hale getirmek için

6️⃣ CTRL + SHIFT + $ → Sayıları Hızlıca Para Birimine Çevir

Eğer bir listeyi TL, USD veya EURO formatına çevirmek istiyorsanız, sayıları seçin ve CTRL + SHIFT + $ tuşlarına basın. Anında para birimi formatına dönüşecektir.

👉 Nerede İşe Yarar?

• Finansal raporlarda sayıları hızla biçimlendirmek için

7️⃣ CTRL + SHIFT + ; → Bugünün Tarihini Gir

Excel’de bugünün tarihini yazmak mı istiyorsunuz? CTRL + SHIFT + ; tuşuna basın. Böylece, manuel olarak tarih yazmaya uğraşmadan günün tarihini ekleyebilirsiniz.

👉 Nerede İşe Yarar?

• Fatura veya stok takibi yaparken

8️⃣ CTRL + , → Tüm Formülleri Görüntüle

Bir Excel dosyasında hangi hücrelerde formül olduğunu görmek mi istiyorsunuz? CTRL + , (virgül) tuşuna basarak formülleri gizleyip gösterebilirsiniz.

👉 Nerede İşe Yarar?

• Formülleri kontrol ederken
• Hatalı hesaplamaları hızlıca bulmak için

9️⃣ F4 → Son Yapılan İşlemi Tekrarla

Eğer bir format, hücre ekleme veya diğer bir işlemi tekrar tekrar yapmanız gerekiyorsa F4 tuşuna basarak son işleminizi tekrar edebilirsiniz.

👉 Nerede İşe Yarar?

• Aynı biçimlendirmeyi birçok hücreye uygularken
• Aynı işlemi defalarca yapmanız gerektiğinde

🔟 CTRL + E → Flash Fill (Hızlı Doldurma)

Excel’in Flash Fill (Hızlı Doldurma) özelliği, hücrede bir desen tespit ederse otomatik tamamlar. CTRL + E tuşuna basarak bu özelliği anında kullanabilirsiniz.

👉 Örnek:
A sütununda isimler, B sütununda soyisimler var diyelim. Eğer C sütununa tam adları yazmaya başladıysanız, CTRL + E ile geri kalanını otomatik tamamlatabilirsiniz.

Sonuç

Bu kısayolları kullanarak Excel’de harcadığınız zamanı büyük ölçüde azaltabilirsiniz. Verilerinizi hızla düzenleyin, işlemleri otomatikleştirin ve tam bir Excel ustası olun!

Eğer Excel’in bilinmeyen özelliklerini daha detaylı öğrenmek istiyorsanız, Vidoport’un kapsamlı Excel eğitimlerine göz atabilirsiniz.