Excel’de Onay Kutuları ile çalışma videosu

Keyifli bir Excel akşamına hoş geldiniz.

Bu akşam, Excel 365’te kullanmaya başladığımız onay kutuları ile ilgili uygulamalar yapacağız. Öncelikle basit bir tablo oluşturalım.

Excel 365 versiyonlarında yeni gelen ve Ekle menüsünde yer alan Onay Kutusu özelliği üzerinde çalışacağız. İlk olarak, “Ürünler”, “Miktar”, “Satış Tutarı” ve “Onay” gibi sütun başlıkları oluşturalım. Ardından bu tabloyu kopyalayarak farklı örnekler üzerinde çalışacağız.

Adım Adım Tablo Oluşturma

1. “Ürün 1” yazarak başlayalım ve bunu aşağıya doğru 10 ürün olacak şekilde çoğaltalım.
2. Miktarları rastgele giriyoruz.
3. Satış tutarlarını da benzer şekilde rastgele oluşturuyoruz.
4. Satış tutarlarını seçip Ctrl + Shift + 1 tuşlarına basarak binlik basamaklardan ayıralım.

Şimdi, başlıkları seçip görsel olarak düzenleyelim. Bunun için Giriş sekmesindeki kalın, italik ya da gölge özelliklerini kullanmıyoruz. Bunun yerine, Hücre Stilleri bölümünden örneğin “Vurgu 1” stilini seçerek başlıkları renklendiriyoruz.

Onay Kutularını Ekleyelim
Verileri seçtikten sonra Ekle menüsüne gelip buradan Onay Kutusu seçeneğini tıklıyoruz. Bu özellik yalnızca Excel 365’te mevcuttur. Ekle sekmesinde onay kutusunu görüyorsanız bu özelliği kullanabilirsiniz. Eğer 365 kullanıyor ve hâlâ onay kutusunu göremiyorsanız, muhtemelen güncelleme ile yakın zamanda gelecektir. Daha eski Excel sürümlerinde ise geliştirici sekmesinden onay kutusu eklemek mümkündür ancak daha zahmetlidir.

Eklediğimiz onay kutularına tıkladığınızda hücre “DOĞRU” değerini alır. Kutunun işaretini kaldırdığınızda bu değer “YANLIŞ” olur. Bu değerlere bağlı olarak, Excel’de birçok işlem yapılabilir.

Filtreleme İşlemi: Yalnızca Seçilenleri Getirme
Şimdi seçilen ürünleri farklı bir alana otomatik olarak nasıl getirebileceğimizi gösterelim.

1. Tablomuzu kopyalayıp yeni alana yapıştıralım. Bu sırada “Genişlikleri Koru” seçeneğini kullanarak aynı görünümü elde edelim.
2. Amacımız, onay kutusuyla işaretlenmiş (yani değeri DOĞRU olan) ürünleri bu alana otomatik olarak getirmek.

Bunun için Excel 365’e özel olan FİLTRE formülünü kullanacağız.

=FİLTRE(A3:D12;D3:D12=DOĞRU)

Burada:

• A3:D12 → Tüm tablo alanımız
• D3:D12=DOĞRU → Onay kutusunun aktif olduğu satırları filtreleme şartımız

Enter’a bastığınızda sadece seçilen satırlar listeye gelir. Örneğin, “Personel” satırını işaretlediğinizde sadece o satır buraya gelir. İşaretlemeyi kaldırdığınızda ise otomatik olarak listeden çıkar.
Gördüğünüz gibi Excel 365’te gelen bu yeni onay kutusu özelliği sayesinde verilerimizi interaktif hale getirebiliyoruz. Bu özellik hem çok işlevsel hem de oldukça kullanıcı dostu. Onay kutularını kullanarak filtreleme, listeleme, hatta farklı işlemler yapmak oldukça kolay.

İlk örneğimiz bu şekildeydi. Sonraki adımlarda daha gelişmiş örneklerle devam edeceğiz.