Excel’de Basit Stok Takip Programı Nasıl Yapılır?

Microsoft Excel, iş hayatında stok takibi gibi temel işlemleri pratik bir şekilde yapabilmemizi sağlar. Bu yazıda, EĞER, ETOPLA gibi işlevleri kullanarak basit bir stok takip programı nasıl oluşturulur adım adım anlatacağız. Üstelik ekstra bir yazılıma ihtiyaç duymadan, sadece Excel kullanarak!

1. Sayfa Yapılandırması

İlk adım olarak, stok giriş ve çıkış işlemlerini ayrı ayrı takip edebilmek için birkaç sayfa (sekme) oluşturalım:

• Sayfa 1: Giren ürünler
• Sayfa 2: Çıkan ürünler
• Sayfa 3: Ürün listesi ve anlık stok takibi

Excel 2013 veya sonrası bir sürüm kullanıyorsanız, boş sayfalar otomatik gelecektir. Daha eski sürümlerde ise manuel olarak yeni sayfa ekleyebilirsiniz.

2. Başlıkların Eklenmesi

Sayfa 1 ve Sayfa 2 için şu başlıkları ekleyelim:

• A1: Gün
• B1: Ay
• C1: Yıl
• D1: Tarih
• E1: Ürün
• F1: Adet

Bu başlıkları seçip 25 satırlık bir alanı kapsayacak şekilde kenarlık ekleyebilir ve yazı tipini kalınlaştırarak tabloyu daha okunaklı hale getirebilirsiniz.

3. Ürün Listesi Oluşturma

Sayfa 3’te bir ürün listesi hazırlayalım:

• K Sütununa: “Ürünler” başlığı ekleyin.
• Altına sırasıyla ürün isimlerini yazın (örneğin A Ürünü, B Ürünü, C Ürünü gibi).

Daha sonra bu ürün listesini seçerek Ad Tanımlama bölümünden “Ürün” adını verelim. Bu sayede, veri doğrulama işlemlerinde bu listeyi kullanabileceğiz.

4. Veri Doğrulama ile Ürün Seçimi Kolaylığı

Sayfa 1 ve Sayfa 2‘de ürün sütununda (E sütunu), Veri Doğrulama özelliğini kullanarak ürünlerinizi açılır liste şeklinde seçilebilir hale getirin:

• Veri → Veri Doğrulama → Liste → Kaynak olarak “Ürün” adını seçin.

Bu yöntem, veri girişinde hataları minimize eder.

5. Gün, Ay ve Yıl Bilgilerini Otomatik Çıkartmak

Tarih sütununa girilen verilerden gün, ay ve yılı otomatik almak için formüller kullanalım:

• Gün için: =GÜN(D2)
• Ay için: =AY(D2)
• Yıl için: =YIL(D2)

Bu formülleri aşağı doğru çekerek tüm satırlara uygulayabilirsiniz. Aynı işlemi Sayfa 2 için de yapın.

6. Giren ve Çıkan Ürünler Üzerinde Çalışmak

Artık ürün giriş ve çıkış bilgilerini kaydedebiliriz. Örneğin:

• Tarih girin (Ctrl + ; ile bugünün tarihini hızlıca yazabilirsiniz).
• Ürün seçin.
• Adet bilgisini girin.

7. Anlık Stok Tablosu Oluşturmak

Şimdi Sayfa 3’te bir anlık stok tablosu oluşturalım. Başlıklar:

• Giren Miktar
• Çıkan Miktar
• Anlık Stok

Giren ve Çıkan Miktarları Hesaplama

ETOPLA fonksiyonu ile her ürün için toplam giriş ve çıkış adetlerini bulacağız:

• Giren ürün adeti:
  =ETOPLA(Giren!E:E; A2; Giren!F:F)
• Çıkan ürün adeti:
  =ETOPLA(Çıkan!E:E; A2; Çıkan!F:F)

Burada A2, ürün isminin yazılı olduğu hücredir.

Anlık Stok Hesabı

Anlık stok ise basitçe giren miktardan çıkan miktarın çıkarılması ile bulunur:

• Anlık Stok:
  =Giren Miktar - Çıkan Miktar

8. Test ve Kullanım

Şimdi örnek veri girişi yaparak sistemi test edebilirsiniz:

• Bir tarihte C Ürünü’nden 100 adet girdi kaydedin.
• Aynı üründen başka bir tarihte 5 adet çıkış yapın.
• Anlık stok tablosunda otomatik olarak 95 adet kaldığını göreceksiniz.

Aynı şekilde yeni ürünler eklediğinizde, sistem otomatik güncellenecektir.

Bu yöntemle, Excel’de temel seviyede ama oldukça işlevsel bir stok takip sistemi kurabilirsiniz. İleri düzey raporlamalar (örneğin hangi ayda hangi ürün en çok girilmiş veya çıkmış gibi) için ise PivotTable (Özet Tablolar) kullanmanız gerekir. Bir sonraki içerikte, stok verileri üzerinden özet tablo ile analiz yapmayı göstereceğiz.

📌 Eğer stok takibi gibi Excel çözümlerini öğrenmek istiyorsanız, Vidoport Excel Eğitim Setleri ile kendinizi geliştirebilirsiniz.