Excel Yüzde Dağılımı Bulmada Kullanabileceğiniz 4 Yöntem

Excel eğitimlerimize hoş geldiniz.

Microsoft Excel’de yüzdelik dağılım bulma ile ilgili güzel örnekler yapalım. Yüzdelik dağılımın farklı hesaplama yöntemlerini ve Excel 365’te kullanmaya başladığımız yeni bir formülü inceleyelim.

Yüzdelik dağılım, bir parçanın toplam içindeki payını gösteren bir özelliktir ve birçok alanda kullanılır. Örneğin:

• Bir maliyet listesindeki her maliyet kaleminin toplam maliyet içindeki yüzdesini hesaplamak,
• Cari hesaplarda toplam alacağın içindeki payları belirlemek,
• Kadın ve erkek çalışan sayılarının oranını görmek.

Bu hesaplamayı yapmanın birkaç farklı yöntemi vardır.

1. Geleneksel Yöntem: Formülle Hesaplama

Öncelikle toplam maliyeti hesapladıktan sonra, her bir değeri toplam değere böleriz.

• İlk hücreye =B2/B$10 formülünü yazıp F4 ile toplam hücreyi sabitleriz.
• Bu formülü aşağıya çekerek tüm yüzdelik değerleri hesaplarız.
• Yüzde formatına çevirmek için Yüzde (%) butonuna basabiliriz.
• Ondalık basamakları artırmak veya azaltmak için ilgili butonları kullanabiliriz.

2. Hızlı Çözümleme ile Yüzde Dağılımı Bulma

Bu yöntem, Excel’in sunduğu pratik bir özelliktir:

• Yüzdelik hesaplamak istediğimiz verileri seçeriz.
• Alt köşedeki Hızlı Çözümleme aracını açarız.
• Toplamlar sekmesine giderek Yüzde Toplamı seçeneğini belirleriz.

Bu yöntemle yüzdelik dağılım otomatik olarak hesaplanır.

3. Excel 365’te Yeni Formül ile Hesaplama

Excel 365’te kullanıma sunulan yeni bir formül ile yüzdelik hesaplamayı daha pratik hale getirebiliriz:

• =PERCENTOF(TOPLAM, ARALIK) gibi bir formül ile direkt olarak yüzdelik değerleri alabiliriz.
• Formülü sabitleyerek ve aşağıya çekerek hesaplamaları tamamlayabiliriz.

4. Ara Toplamlar İçin Yüzdelik Dağılım

Bazı durumlarda ara toplamları da yüzdelik olarak hesaplamak gerekir.

• Bunun için Özel Git → Boşluklar seçeneğini kullanarak ara toplamları belirleyebiliriz.
• Daha sonra her toplam değeri, genel toplam değere bölerek yüzdelik hesaplayabiliriz.

5. Tablolar ve Yüzdelik Dağılım

Eğer verileriniz düzenliyse ve yüzdelik dağılımı hemen yanına eklemek istiyorsanız:

• Hızlı Çözümleme Aracı ile otomatik hesaplama yapabilirsiniz.
• Eğer yüzdelik değerleri farklı bir alana yazdırmanız gerekiyorsa, formül kullanmanız gerekir.

Sonuç olarak, yüzdelik dağılım hesaplamaları Excel’de karar verme süreçlerinde önemli bir yer tutar. Excel’de yüzdelik dağılımları anlamak ve doğru yöntemi seçmek, finans, muhasebe, insan kaynakları gibi birçok alanda büyük avantaj sağlar. Kendi tablolarınızda bu yöntemleri deneyerek daha fazla pratik yapabilirsiniz.

Bir sonraki eğitim videosunda görüşmek üzere!