#Excel Sorularınıza Anında Cevap: ChatGPT İle Devrim Yaratın!

Excel eğitimlerimize hoş geldiniz.

Microsoft Excel’de ilginç bir işlem yapalım ve son günlerin en popüler programlarından yapay zeka programlarından ChatGPT ile Excel’i öğrenebilir miyiz, Excel’deki sorularımıza cevap bulabilir miyiz, bunlarla ilgili birkaç uygulama yapalım.

ChatGPT’nin 3.5 versiyonu bildiğiniz gibi ücretsiz. Bunun için OpenAI’nin sitesine girdikten sonra giriş yapalım. Buradan Gmail adresinizle ya da yeni bir üyelik oluşturarak ChatGPT 3.5’a erişebilirsiniz. Daha sonra ChatGPT ortamına giriş yapıp buradan da ChatGPT linkine tıklayarak ekranınızı açabilirsiniz. Eğer üyeliğiniz varsa, aylık 20 dolar gibi bir ücretle ChatGPT 4’ü de kullanabilirsiniz. Ancak ChatGPT 3.5 herkese ücretsiz olduğu için buradan ilerleyelim, daha sonra ChatGPT 4 üzerinde de denemeler yaparız.

Öncelikle mesaj kısmına Excel ile ilgili öğrenmek istediklerimizi soralım. Basit bir soruyla başlayalım:
“Merhaba, ben Excel öğrenmek istiyorum. Ne yapmalıyım?”

Bu çok genel bir soru. Enter’a bastığımızda ChatGPT bize Excel öğrenmek için neler yapmamız gerektiğini detaylıca veriyor. Ancak bunlar çok genel ifadeler, yani temel Excel eğitimlerini izleyin, temel işlevleri öğrenin, formüller ve fonksiyonları öğrenin, veri analizi yapın, grafikler kullanın gibi öneriler sunuyor. Her biri detaylı bir konu olduğu için soruyu biraz daha özelleştirelim.

Örneğin, “Merhaba, ben insan kaynaklarında çalışmayı düşünüyorum. Excel’de neleri iyi bilmeliyim?” diye sorduğumuzda, ChatGPT bu alan için daha spesifik cevaplar veriyor. Veri girişi, veri yönetimi, formüller, fonksiyonlar, grafikler ve raporlamalar gibi konulara odaklanmamız gerektiğini belirtiyor.

Ancak bu da genel bir cevap. Biraz daha detaylandırarak, örneğin “Excel’de B2:B19 aralığında açık ve kapalı ifadelerim var. Açık ifadeleri yeşil, kapalı ifadeleri kırmızı yapmak istiyorum. Hangi özelliği kullanmalıyım ve nasıl kullanmalıyım?” diye sorduğumuzda ChatGPT bize koşullu biçimlendirme özelliğini kullanmamız gerektiğini ve adım adım nasıl uygulanacağını anlatıyor.

Bu şekilde, Excel’de yapmak istediğimiz işlemi doğrudan tarif ederek en iyi cevabı alabiliriz.

Başka bir örnek verelim:
Örneğin, D2 hücresinde sipariş rakamları var ve 10.000 TL’yi geçenlerin %5’ini hesaplatmak istiyoruz. ChatGPT’ye, “Excel’de D2:D19 aralığındaki rakamlardan 10.000’den yukarı olanların %5’ini hesaplamak istiyorum. Nasıl bir formül kullanmalıyım?” diye sorduğumuzda bize “EĞER” formülü ile nasıl hesaplayacağımızı veriyor.

Bunu biraz daha detaylandırarak, “10.000’den küçük olanların %2’si hesaplanmalı” şeklinde sorarsak, ChatGPT iç içe EĞER formülü kullanarak doğru bir çözüm sunuyor.

Başka bir örnek verelim:
C2 hücresinde 1. çeyrek, D2 hücresinde 2. çeyrek rakamları var. Bu iki çeyrek arasındaki yüzde değişimi bulmak istiyoruz. ChatGPT’ye “Excel’de C2 hücresindeki 1. çeyrek ve D2 hücresindeki 2. çeyrek rakamları arasındaki yüzde değişimi bulmak istiyorum. Nasıl bir formül kullanmalıyım?” diye sorduğumuzda, ChatGPT bize doğru formülü veriyor:

=(D2-C2)/C2

Bu formülü kullanarak yüzde değişimini hesaplayabiliriz.

Benzer şekilde, “bir firmanın 2022 satışları C22:C37 aralığında yer alıyor ve yüzde dağılımını hesaplamak istiyoruz. ChatGPT’ye “C22:C37 aralığındaki satışların yüzde dağılımını nasıl bulurum?” diye sorduğumuzda, toplam satış miktarını hesaplayıp, her hücreyi toplam satışa bölerek yüzdeyi bulmamızı öneriyor.

Ayrıca, ChatGPT’ye bir formülün anlamını sorabiliriz. Örneğin:
Kaçıncı formülüyle maksimum değeri bulup, bu değerin kaçıncı sırada olduğunu gösteren şu formülü sorarsak:

=KAÇINCI(MAKS(B3:F3),B3:F3,0)

ChatGPT bize bu formülün ne işe yaradığını detaylıca açıklıyor.

Aynı şekilde, bir hata aldığımızda neden hata aldığımızı da ChatGPT’ye sorabiliriz. Örneğin, DÜŞEYARA formülü hatalıysa ve neden hata verdiğini bilmiyorsak, formülü ChatGPT’ye vererek hatanın neden kaynaklandığını öğrenebiliriz.

Excel’de uzmanlaşmak isteyenler için ChatGPT’ye “Excel’de uzman düzeyinde bilgi sahibi olmak istiyorum. En iyi bilmem gereken 5 Excel özelliği ve 5 Excel formülü nedir?” diye sorarsak, ChatGPT bize şu bilgileri verir:

• Önemli Excel özellikleri: Pivot tablolar, koşullu biçimlendirme, veri tabloları, veri bağlantıları, makrolar.
• Önemli Excel formülleri: DÜŞEYARA, ÇOKETOPLA, İNDİS, KAÇINCI, EĞER gibi işlevler.

Bu tür sorulara ChatGPT’den yanıt alarak Excel bilginizi geliştirebilirsiniz.

Pivot tabloların neden önemli olduğunu sorarsanız, ChatGPT size raporlamayı kolaylaştırdığını, büyük veri setlerini hızlı analiz etmeyi sağladığını ve veri görselleştirme açısından önemli olduğunu anlatacaktır.

Ayrıca, “Pivot tablo konusunu öğrenmeye nereden başlamalıyım?” diye sorarsanız, ChatGPT size temel Excel bilgilerini öğrenmenizi, verilerinizi hazırlamanızı, ardından Pivot Tablolar ile çalışmaya başlamanızı önerir.

ChatGPT’nin 3.5 ve 4 versiyonları, Excel, Word, Outlook ve diğer iş programları hakkında bilgi almak için çok faydalıdır. Google’da arama yapmak yerine, doğrudan ChatGPT’den destek almak birçok durumda daha hızlı ve detaylı yanıt almanızı sağlar. Ancak, temel Excel bilginiz olması önemlidir. ChatGPT’nin önerdiği formülleri ve komutları anlamanız, Excel’de bunları nasıl uygulayacağınızı bilmeniz gerekir.

Excel’de ChatGPT’yi kullanarak sorularınıza hızlı yanıt alabilir, yapay zekanın sunduğu çözümlerle Excel bilginizi geliştirebilirsiniz.

Bir sonraki eğitim videosunda görüşmek üzere! Kanala abone olmayı, videoyu beğenmeyi ve paylaşmayı unutmayın. Kendinize iyi bakın!