Excel 365 Onay Kutusu ile Seçtiğimiz Değerleri Ayrı Alana Listeletmek

Şimdi öncelikle basit bir tablo oluşturalım. Excel’in 365 versiyonlarında kullanmaya başladığımız ve ekle menüsünde yer alan onay kutusu özelliği üzerinde çalışacağız.

Öncelikle, “Ürünler”, “Miktar”, “Satış Tutarı” ve “Onay” gibi sütun başlıkları oluşturalım. Rastgele veriler girdikten sonra, bu tabloyu kullanarak farklı örnekler yapalım.

İlk olarak, “Ürün 1” yazalım ve bunu aşağı doğru çekerek 10 tane ürün oluşturalım. Miktarları ve satış tutarlarını da rastgele girelim. Daha sonra bu satış tutarlarını seçip Ctrl + Shift + 1 tuşlarına basarak binlik basamakları ayıralım.

Şimdi, başlıkları seçerek bir stil belirleyelim. Bunun için Giriş menüsünde Hücre Stilleri sekmesini kullanabiliriz. Örneğin, “Vurgu 1” seçeneğini kullanarak başlıkları renklendirelim.

Sonrasında, “Onay” sütununa onay kutularını ekleyelim. Bunun için Ekle menüsüne gidip Onay Kutusu seçeneğini kullanarak onay kutularını ekleyelim. Bu özellik yalnızca Excel 365’te bulunmaktadır. Eğer 365 kullanıyorsanız ve onay kutusunu göremiyorsanız, büyük ihtimalle güncelleme ile gelecektir. Daha eski versiyonlarda ise bu işlem Geliştirici sekmesinden daha karmaşık bir şekilde yapılmaktadır.

Onay kutularını ekledikten sonra, bu kutuların tıklanmasıyla belirli işlemleri otomatik olarak gerçekleştirebiliriz. Örneğin, onay kutularına tıkladığımızda veriler “Doğru” veya “Yanlış” değerlerini alır. Bunları kullanarak seçili verileri başka bir alana aktarmak mümkündür.

Şimdi bir örnek yapalım. Onayladığımız ürünleri ayrı bir alanda otomatik olarak listelemek istiyoruz. Bunun için FILTER (Türkçesi: FİLTRE) formülünü kullanacağız. Bu formül yalnızca Excel 365’te mevcuttur.

Adımlar şu şekilde:

1. Tablo aralığını seçiyoruz.
2. Onay kutusundaki “Doğru” olanları filtreliyoruz.
3. Sonuçları yeni bir alana yazdırıyoruz.

Formülü şu şekilde yazıyoruz:

=FİLTRE(A3:D12; D3:D12=DOĞRU)

Bu formül, D3:D12 aralığında “Doğru” olanları filtreleyerek A3:D12 aralığındaki ilgili satırları getirir. Enter’a bastığımızda seçili veriler otomatik olarak yeni bir alana aktarılır.

Eğer sadece ürün adlarını getirmek istiyorsak, formülü şu şekilde değiştirebiliriz:

=FİLTRE(A3:A12; D3:D12=DOĞRU)

Bu formül, sadece onaylanmış ürünleri listeleyecektir.

Şimdi onay kutularını işaretlediğimizde, seçili olan veriler otomatik olarak yeni bir alana gelecektir. Onay kutularını kaldırdığımızda ise bu liste dinamik olarak güncellenecektir.

Excel 365’teki bu yeni FİLTRE fonksiyonu, dinamik veri yönetimi için oldukça kullanışlıdır. Örneğin, bir personel listesi üzerinde çalışıyorsanız ve belirli çalışanları filtrelemek istiyorsanız, bu yöntemi rahatlıkla kullanabilirsiniz. Seçtiğiniz kriterlere göre verileri anında görüntüleyebilirsiniz.

Bu anlatılan işlemler sayesinde, Excel’de onay kutularını daha verimli bir şekilde kullanabilir ve filtreleme işlemlerini kolaylaştırabilirsiniz.