Excel 365 Onay Kutuları ile Projelerin Tamamlanma Adımlarını İşaretlemek

Excel Eğitimlerimize Hoş Geldiniz!

Microsoft Excel 365 versiyonlarında kullanmaya başladığımız onay kutuları ile ilgili proje takip sistemini nasıl oluşturabileceğimizi adım adım inceleyelim.

1. Excel Tablosunun Hazırlanması

1. Boş bir Excel sayfası açalım.
2. Listemizi oluşturalım:
   • A sütunu: Boş bırakılacak.
   • B sütunu: Rakamlar yer alacak.
   • C ve D sütunları: Proje adı, adımlar ve açıklamalar yazılacak.
3. Örnek proje adımları:
   • Proje Sahibi: Ömer Bağcı
   • Proje Adı: Ev Projesi
   • Adımlar: Adım 1, Adım 2, …

Bu şekilde projeye ait farklı adımları, açıklamaları, miktar ve tutar bilgilerini içeren bir liste oluşturuyoruz.

2. Onay Kutularının Eklenmesi

1. Ekle menüsüne giderek Onay Kutusu ekleyelim.
2. Proje adımlarının yanına onay kutularını ekleyelim.
3. Onay kutularını kopyala-yapıştır ile tüm adımlara uygulayalım.

Amaç:

• İşlem tamamlandığında onay kutusu işaretlenecek.
• İşaretlenen satırın tutarı toplam tamamlanan projeye eklenecek.
• Tamamlanan proje yüzdesi otomatik hesaplanacak.

3. Toplam Tutarın Hesaplanması

1. Miktar ve Birim Fiyatı çarparak Tutarı hesaplayalım:
   =Miktar * Birim Fiyat
2. Toplam Tutar için:
   =TOPLA(Tutar Aralığı)
3. Onay Kutusu İşaretlendiğinde ilgili tutarı tamamlanan toplam tutara ekleyelim:
   =EĞER(Onay Kutusunun hücresi=DOĞRU; Tutar; 0)
4. Tamamlanma Yüzdesi:
   =Tamamlanan Tutar / Genel Toplam Tutar
5. Koşullu Biçimlendirme Kullanarak
   • %50’nin altındaysa kırmızı,
   • %50-80 arası sarı,
   • %80 ve üzeriyse yeşil olacak şekilde renklendirme yapalım.

4. Proje Takip Sayfasının Oluşturulması

1. Yeni bir sayfa ekleyelim ve tüm projeleri buraya listeleyelim.
2. Proje bazında tamamlanma yüzdesini buraya çekelim.
3. Her proje için tamamlanan ve kalan oranları hesaplayalım:
   =1 - Tamamlanan Yüzde
4. Verileri Excel’de filtreleyerek projeleri duruma göre takip edelim.

Sonuç:

✔️ Excel 365 ile Onay Kutularını kullanarak proje takibi ve ilerleme yüzdesini kolayca hesaplayabilirsiniz.
✔️ Koşullu biçimlendirme ile süreci görsel olarak takip edebilirsiniz.
✔️ Farklı projeler için ayrı sayfalarda takip sistemleri kurabilirsiniz.

Benzer projeleri siz de oluşturabilirsiniz!
📌 Daha fazla Excel eğitimi için bizi takip edin.