Excel 365 Onay Kutuları ile Projelerin Tamamlanma Adımlarını İşaretlemek

Excel eğitimlerimize hoş geldiniz.

Microsoft Excel’in 365 versiyonlarında kullanmaya başladığımız onay kutuları ile proje takipleri için güzel bir uygulama yapalım. Boş bir Excel sayfası açalım ve adım adım ilerleyelim.

Öncelikle listemizi oluşturalım. Daha sonra ekle menüsündeki onay kutusunu kullanarak proje takibinin yüzde kaçında olduğumuzu ve yüzde kaçının tamamlandığını gösteren bir çalışma yapalım.

A sütununu boş bırakacağım. B sütununa rakamları, C ve D sütunlarına ise ifadeleri yazalım. Örneğin, burası proje sahibi olsun. İlk olarak proje sahibini girelim.

Buraya proje adını yazalım. Birinci adımı belirleyelim ve aşağı doğru çekerek 45 adımdan oluşan bir proje listesi oluşturalım. Aynı işlemi ikinci ve üçüncü projeler için de uygulayalım.

Yapılacak işlerin isimleri, açıklamaları, miktar ve tutar bilgilerini de ekleyelim. Şuraya toplam yazalım ve burada miktar toplamı ile tutar toplamını hesaplayacağız.

Verileri düzenleyelim ve biçimlendirelim. Hücreleri vurgulayarak daha okunaklı hale getirelim. Miktar ve birim fiyatları rastgele yazdıktan sonra tutar sütununu oluşturmak için eşittir miktar çarpı birim fiyat formülünü kullanalım.

Tutar toplamlarını hesaplamak için toplam simgesine basalım. Rakamları binlik basamaklarına ayıralım ve sayfanın düzenini koruyalım.

Onay kutularını ekleyelim ve proje takibini aktif hale getirelim. Amacımız, onayladığımız adımların değerlerini belirli bir alana taşımak ve tamamlanan proje yüzdesini hesaplamak.

Genel toplamı hesaplayarak projenin toplam değerini belirleyelim. Daha sonra, işaretlenen adımların değerlerini toplayarak gerçekleşen işlemleri takip edelim.

Yüzde kaçının tamamlandığını bulmak için gerçekleşen toplam tutarı genel toplam tutara bölelim ve yüzde biçimlendirmesi uygulayalım.

Koşullu biçimlendirme ile tamamlanma oranlarını görsel olarak vurgulayalım. Örneğin, yüzde 50’nin altındaki değerleri kırmızı, yüzde 50 ile 80 arasındakileri sarı, yüzde 80’in üzerindekileri yeşil yapalım.

Eğer onay kutularını kullanamıyorsanız, Excel’de X işareti koyarak aynı mantıkla çalışabilirsiniz. Formülü bu duruma uygun şekilde değiştirmek gerekir.

Farklı projeler için yeni sayfalar ekleyerek yüzde kaçının tamamlandığını daha sistematik bir şekilde takip edebiliriz. Verileri başka bir sayfaya çekerek proje ilerleme durumlarını merkezi bir tabloda gösterebiliriz.

Proje adımlarını tamamladıkça onay kutularını işaretleyerek süreci anlık olarak güncelleyebiliriz. Böylece projenin tamamlanma oranını kolayca görebiliriz.

Eğer Excel 365 kullanıyorsanız onay kutularını kullanabilirsiniz. Görmüyorsanız, Excel’in güncellemeleriyle yakında gelecektir. Görünüm menüsünden gezinti sekmesini kullanarak farklı sayfalar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Onay kutularını projeleri takip etmek, tamamlanma yüzdelerini belirlemek ve süreçleri analiz etmek için kullanabilirsiniz. Bu yöntemi kendi projelerinizde uygulayabilirsiniz.

Bir sonraki videoda tekrar görüşmek üzere. Hoşça kalın.